photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction advancement & alumni relation recherche un/une: Assistant/assistante administratif/administrative F/H (CDI temps plein) Ce que nous attendons de vous : Assurer le suivi administratif : mise à jour des documents (procédures, guides, bulletins de soutien, etc.). Gérer le suivi administratif : collecte des pièces administratives pour les dossiers de candidature, de subvention ; transmission des documents et courriers (emailing, invitations, rédaction des courriers de remerciements, .) Collecter et préparer les rendez-vous de la directrice et de l'équipe (suivi des confirmations de présence, réservation et préparation des salles, prise de notes lors des réunions, rédaction des comptes rendus et diffusion) Assurer un premier niveau d'information et une bonne orientation pour les contacts entrants, accueil physique et téléphonique. Être un support logistique et organisationnel : organisation des déplacements et des repas d'affaires de la Directrice et de l'équipe. Production de reportings (tableaux de bord, tableaux de suivi, graphiques, analyses, etc.) sur Excel et les systèmes d'information Mise en forme graphique de présentations sous PowerPoint, Word,[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

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Description de l'emploi Contexte : Dans le cadre d'une création de poste, la Direction stratégie & développement recherche un/une: Coordinateur/Coordinatrice de Projets sur mesure F/H (CDI temps plein) Ce que nous attendons de vous : 1. Coordonner le programme de formation sur-mesure avec les parties prenantes : Mettre en place les outils d'évaluation et assurer le suivi de l'amélioration continue en lien avec les chefs/cheffes de projets Participer au suivi de la relation client en liaison avec les chefs/cheffes de projets et programmer le calendrier des formations Coordonner les aspects logistiques évènementiels des sessions de formation (réservation des espaces, commande de la restauration, commande de goodies, matériel pour les participants/participantes et les intervenants/intervenantes.) et la logistique pédagogique auprès des participants/participantes 2. Prendre en charge le suivi administratif des différents programmes sur-mesure dans le système d'information : Créer la structure du programme dans UNIT4 et gérer les éléments nécessaires à la tenue des dossiers administratifs et à la facturation pour chaque session de formation 3. Assurer une expérience[...]

photo Assistant / Assistante marketing

Assistant / Assistante marketing

Emploi Enseignement - Formation

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Contexte: Dans le cadre d'une alternance, la Décanat des programmes recherche un/une : Assistant/Assistante communication et marketing F/H (Alternance sur 1 an) Ce que nous attendons de vous : Gestion des outils digitaux : bonne maîtrise des CMS (WordPress ou équivalent), des outils d'emailing (type Mailchimp, Brevo...) et des outils de création graphique (Canva, Adobe...). Mise à jour du site web et des contenus digitaux (actualités, programmes, événements, etc.). Création et mise à jour de supports de communication : plaquettes commerciales, présentations, brochures institutionnelles et rédaction de newsletters Coordination avec les équipes internes pour assurer la cohérence des messages et la diffusion fluide des informations. Pilotage des campagnes Ads : gestion du médiaplanning, suivi des performances et ajustements. Animation des réseaux sociaux : création de contenu, modération, animation de la communauté, gérer le calendrier éditorial. Mise en place d'une stratégie de veille concurrentielle et sectorielle (outils de veille (hootsuite etc..), rapports, propositions d'actions). Promotion de la visibilité de la toile : participation à des événements,[...]

photo Assistant / Assistante marketing

Assistant / Assistante marketing

Emploi Enseignement - Formation

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Dans le cadre d'une alternance, la Décanat des programmes recherche un/une : Assistant/Assistante communication et marketing F/H (Alternance sur 1 an) Ce que nous attendons de vous : Gestion des outils digitaux : bonne maîtrise des CMS (WordPress ou équivalent), des outils d'emailing (type Mailchimp, Brevo...) et des outils de création graphique (Canva, Adobe...). Mise à jour du site web et des contenus digitaux (actualités, programmes, événements, etc.). Création et mise à jour de supports de communication : plaquettes commerciales, présentations, brochures institutionnelles et rédaction de newsletters Coordination avec les équipes internes pour assurer la cohérence des messages et la diffusion fluide des informations. Pilotage des campagnes Ads : gestion du médiaplanning, suivi des performances et ajustements. Animation des réseaux sociaux : création de contenu, modération, animation de la communauté, gérer le calendrier éditorial. Mise en place d'une stratégie de veille concurrentielle et sectorielle (outils de veille (hootsuite etc..), rapports, propositions d'actions). Promotion de la visibilité de la toile : participation à des événements, diffusion[...]

photo Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Emploi Enseignement - Formation

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Description de l'emploi Contexte: Dans le cadre d'un remplacement, la Direction recrutement et admissions recherche un/une: Conseiller/Conseillère commercial/commerciale en formation F/H (CDD à temps plein) Ce que nous attendons de vous : Animer et suivre de manière approfondie et individuelle les contacts intéressés par nos programmes jusqu'à leur intégration définitive Collaborer avec l'équipe des Chargés/Chargées de sélection du programme dédié Accompagner les candidats/candidates dans la constitution du dossier de candidature Animer les contacts les campagnes de relances, les emailings, et les réseaux sociaux Animer le réseau d'étudiants/étudiantes ambassadeurs/ambassadrices (formation initiale) Organiser et participer aux évènements de promotion des programmes (webinaires, salons, réunions d'information, réseau d'ambassadeurs/ambassadrices.) Être en charge du développement commercial du programme dédié Élaborer des statistiques de suivi régulier en vue de préparer un reporting régulier Collaborer sur diverses missions avec l'équipe Marketing Réaliser la veille de son activité et de son secteur Ce que nous recherchons : Issu/Issue d'une formation Bac+3/4 ou expérience[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

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Contexte: Dans le cadre d'une alternance, la Direction Scolarité et le Décanat programme recherche deux : Assistants/ Assistantes administratif/administrative F/H (Alternance sur 2 ans) Ce que nous attendons de vous : Orienter et accompagner les étudiants/étudiantes dans leurs démarches administratives : Prendre en charge le suivi des formalités administratives des étudiants/étudiantes des programmes de la formation initiale. Procéder à la mise à jour de données dans le système de suivi et de gestion de la scolarité Processus d'intégration : Prendre en charge le suivi des dossiers d'intégration administrative (identification des pièces, conformité et qualification sur la base des règles d'intégration.) Relancer et suivre les dossiers Contrôler la cohérence des parcours Suivre et répondre aux demandes quotidiennes Gérer la mise à disposition des cartes étudiantes Garantir la qualité des données dans le système d'information Ce que nous recherchons : Vous êtes en cours de formation Bac+2/3 (Type BTS Assistant/Assistante Manager, BTS Assistant/Assistante de gestion PME-PMI, BTS Assistant/Assistante de Direction ou tout autre formation équivalente)[...]

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Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

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Contexte: Dans le cadre d'une alternance, la Direction Scolarité recherche un/une: Assistant/ Assistante coordination pédagogique F/H (Alternance sur 2 ans) Ce que nous attendons de vous : Coordination pédagogique étudiants en mobilité France entrants/sortants : Gérer la mise en œuvre organisationnelle et opérationnelle du portefeuille de cours, la planification (besoins en salles, matériels et équipements) Gestion administrative des cohortes : inscrire les étudiants/étudiantes aux cours, accueillir, guider et conseiller les apprenants/apprenantes et intervenants/intervenantes Suivi du parcours des étudiants/étudiantes : validation des obligations, application des décisions des jurys. Gestion des notes dans les systèmes d'information, rattrapages, inscriptions supplémentaires Contribuer à la coordination programme avec les responsables pédagogique de cours, apprenants/apprenantes, intervenants/intervenantes et autres services de l'école Contribuer activement à la satisfaction et à la fidélisation des étudiants/ étudiantes Animer le lien avec les équipes de coordination en interne pour l'organisation du cursus des étudiants/étudiantes de l'intégration[...]

photo Téléconseiller / Téléconseillère

Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

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Bonjour, Notre client, acteur majeur de la transition énergétique et expert de la distribution du gaz en France, investit fortement dans l'innovation digitale. Il veille à garantir la sécurité des réseaux de gaz naturel et place la qualité de service au cœur de ses priorités. Dans ce cadre, il recrute un(e) Téléopérateur Dépannage pour son site Lyon 6 ! Vous intégrez l'équipe Urgence Sécurité Gaz, en charge de la gestion des appels d'urgence 24h/24 et 7j/7. En tant que premier maillon de la chaîne d'intervention, vous aurez pour principales responsabilités : -Réceptionner les appels des clients et des services de secours en cas de suspicion de fuite ou de coupure de gaz, -Analyser la situation et poser un diagnostic technique à distance, -Fournir les premières consignes de sécurité aux clients, -Déclencher rapidement l'intervention d'un technicien si nécessaire, -Assurer la traçabilité de tous les appels dans le système d'information, -Réaliser, si possible, un dépannage à distance. Conditions de travail : -35h/semaine sur un cycle de 5 semaines avec horaires en décalé (13h-20h samedi matin), -Poste situé à proximité de l'arrêt de métro Charpennes -13èmes[...]

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Préparateur / Préparatrice de commandes

Emploi Négoce - Commerce gros

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Maison Johanès Boubée, filiale du groupe Carrefour et plateforme logistique située à Belleville en Beaujolais, recrute et forme des Préparateurs de commandes h/f grâce à la Méthode de Recrutement par Simulation. Au sein de l'exploitation du site, vos missions consistent notamment à : - Préparer et réaliser les commandes de nos clients dans le respect des procédures internes (commande vocale) - Veiller au rangement dans sa zone de travail - Ramasser la casse éventuelle au fur et à mesure et acheminer les colis devant le local « casse » - Appliquer les procédures et les modes opératoires définis dans la démarche qualité - Proposer toute solution visant à améliorer la productivité - Informer sa hiérarchie de tout dysfonctionnement et proposer les solutions adéquates - Exercer des activités dans le cadre de la coopération (Inventaire, nettoyage, déchargement...) Savoir être : - Goût pour le travail en équipe - Sensibilité aux règles d'hygiène et de sécurité - Rigueur - Organisation - Réactivité - Autonomie Horaires de travail postés en 2x8 : Du Lundi au Vendredi de 5h à 12h30 puis de 12h30 à 20h / alternance 1 semaine sur 2 (Travail le samedi matin très ponctuellement) Eléments[...]

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